Microsoft Planner -sovellus on kaikki mitä tarvitset tehtäviesi suorittamiseen

Microsoft Planner App Is Everything You Need Get Your Tasks Done

Microsoft Planner -sovellus Erilaisten PC-ongelmien korjaamiseksi suosittelemme Restoron PC-korjaustyökalua: Tämä ohjelmisto korjaa yleiset tietokonevirheet, suojaa sinua tiedostohäviöltä, haittaohjelmilta, laitevioilta ja optimoi tietokoneesi maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi. Korjaa tietokoneongelmat ja poista virukset nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
  1. Lataa Restoro PC: n korjaustyökalu joka tulee patentoidun tekniikan mukana (patentti saatavilla tässä ).
  2. Klikkaus Aloita skannaus löytää Windows-ongelmat, jotka saattavat aiheuttaa tietokoneongelmia.
  3. Klikkaus Korjaa kaikki korjata tietokoneen turvallisuuteen ja suorituskykyyn vaikuttavat ongelmat
  • Restoro on ladannut0lukijoita tässä kuussa.

Etsitkö helppoa mutta yksinkertaista tapaa tehdä yhteistyötä ja jakaa tehtäviä tiimisi kanssa? Microsoft Planner -sovellus auttaa sinua tekemään juuri niin ja paljon muuta.



Perustamisestaan ​​lähtien Microsoft Planner -sovellus on auttanut eri tiimejä ympäri maailmaa auttamalla heitä luomaan uusia suunnitelmia, järjestämään ja jakamaan erilaisia ​​tehtäviä, jaa asiakirjoja , keskustele chatin välityksellä, mitä kukin henkilö parhaillaan työskentelee, ja hanki päivityksiä jokaisesta tehtävästä.

Yksinkertaisesti sanottuna sovellus tarjoaa visuaalisen tavan järjestää tiimityötä ja pysyä ajan tasalla edistymisestä eri tehtävissä.



Sovellus on rakennettu Office 365 , mutta on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium ja Education -tilaussuunnitelmat.

Tämä tarkoittaa, että se ei ole saatavilla valtion tilaamiseen tai henkilökohtaiseen käyttöön.



Jotkut tehtävistä, joita voit suorittaa Microsoft Planner -sovellus sisältää:

  • Yhteistyö tiimisi kanssa
  • Liitä tiedostoja, valokuvia, asiakirjoja tai linkkejä
  • Lisää tarkistuslistoja tehtäviin
  • Lisää kommentteja tehtäviin
  • Merkitse tehtävät tarroilla
  • Määritä ja päivitä tehtävien edistyminen
  • Aseta tai lisää esikatselukuva tehtäviin
  • Tarkastele suunnitelmien edistymistä
  • Näytä kaikki tehtävät ja suunnitelmat
  • Vastaanota sähköposteja tehtävistä ja suunnitelmista
  • Poista tehtävät tai suunnitelmat
  • Seuraa edistymistä mistä tahansa, millä tahansa laitteella

Suunnitelman luominen Microsoft Planner -sovellukseen

Microsoft Plannerin avulla voit luoda suunnitelman, järjestä ja rakenna joukkueesi , määrittää tehtäviä ja saada edistymispäivityksiä.

Käyttäjät, jotka ovat uusia Microsoft Plannerissa, voivat aloittaa vierailemalla task.office.com , luo suunnitelmat verkkosovelluksessa ja tarkastele ja päivitä sitten suunnitelmia mobiililaitteella. Nykyiset käyttäjät voivat saada Plannerin verkon tai mobiilialustojen kautta.



Aloita seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään
  2. Luo suunnitelma
  3. Lisää tehtävä
  4. Aseta tehtävällesi päivämäärä
  5. Luokittele tehtävät
  6. Lisää ihmisiä tiimistäsi
  7. Määritä tehtäviä eri tiimin jäsenille
  8. Seuraa edistymistä

Vaihe 1: Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään Microsoft Planner -sovelluksella

Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft Planner on saatavana vain työpaikan tai koulun tilauksiin, joten sisäänkirjautumiseen tarvitaan työpaikan tai koulun tilin kirjautumistiedot.

On tärkeää huomata, että sovelluksen käyttämiseen ei tarvita tietokoneeseen tai muuhun laitteeseen asennettavia ohjelmistoja. Voit yksinkertaisesti muodostaa yhteyden siihen selaimesi kautta.

Kun kirjaudut sisään, voit tehdä seuraavat:

  • Siirry työpaikan tai koulun suunnittelijan sivustolle
  • Tarkastele, muokkaa ja luo suunnitelmia
  • Tarkastele, muokkaa ja luo tehtäviä
  • Keskustele ryhmän jäsenten kanssa
  • Seuraa suunnitelmien ja tehtävien edistymistä

Näin kirjaudut sisään Microsoft Planneriin:

  1. Avaa verkkoselain
  2. Kirjoita osoiteriville https://office.com/signin tai https://portal.office.com
  3. Paina Enter-näppäintä
  4. Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään
  5. Kirjoita valitsemasi tilin sähköpostiosoite ja salasana
  6. Kirjaudu sisään

Huomaa: jos olet jo kirjautunut sisään tai sinulla on Office 365 -ympäristö työpaikallesi, voit muodostaa yhteyden suoraan Microsoft Planneriin sovellusten käynnistysohjelman kautta.

Suorita tämä suorittamalla seuraavat vaiheet:

  1. Valitse sovellusten käynnistysohjelma selainikkunassa
  2. Valitse Planner-ruutu kotisivulta tai sovellusruudusta
  3. Yhdistä Planneriin

Yhdistä sovelluksen käynnistysohjelma Microsoft Planner -sovellukseen

Tilin luominen Microsoft Plannerilla

Jotta voit kirjautua sisään, työ- tai oppilaitoksesi on oltava rekisteröitynyt kelvolliseen Office 365 -palvelupakettiin, minkä jälkeen järjestelmänvalvoja antaa sinulle tilin.

Jos et pysty kirjautumaan sisään tästä huolimatta, ota yhteyttä työpaikkasi tai koulusi asiakaspalveluun.

Vaihe 2: Luo suunnitelma

Microsoft Planner -sovellus luo suunnitelman

Kun olet kirjautunut sisään Microsoft Planneriin, voit käyttää sivustoa ja näin nähdä kullekin Office 365 -ryhmälle käytettävissä olevat suunnitelmat.

Suunnitelmia on kaksi erilaista: julkinen ja yksityinen.

Julkiset suunnitelmat ovat kaikkien nähtävissä työssäsi tai koulun organisaatio mikä tarkoittaa, että ne tulevat esiin aina, kun kukaan organisaatiossa etsii suunnitelmaa, kun taas yksityiset suunnitelmat näkyvät tiettyihin suunnitelmiin lisättyihin ihmisiin.

Huomautus: Jos teet suunnitelmastasi julkisen tai yksityisen, Office 365 -ryhmäsi tehdään myös julkiseksi tai yksityiseksi.

Suunnitelman luomiseksi toimi seuraavasti:

  1. Valitse suunnitelma siirtymällä kohtaan Suosikkisuunnitelmat tai Kaikki suunnitelmat (voit myös aloittaa uuden suunnitelman valitsemalla Uusi suunnitelma
  2. Jos valitset Uusi suunnitelma , anna suunnitelmallesi nimi tehtävän lisääminen Microsoft Planner -sovellukseen
  3. Valitse kuka näkee suunnitelmasi
  4. Valitse Vaihtoehdot jotta:
  • Lisää kuvaus
  • Päätä, tilataanko uudet jäsenet automaattisesti ilmoitukseen
  1. Luo suunnitelma

Huomaa: Uuden suunnitelman luominen luo myös uuden Office 365 -ryhmän. Tämä helpottaa yhteistyötä sekä Microsoft Plannerissa että muissa sovelluksissa, kuten Outlookissa ja OneDrive , muiden joukossa.

Kun luot suunnitelman, seuraava askel on lisätä tehtäviä.

Vaihe 3: Lisää tehtäviä, aseta päivämäärät ja luokittele

lisää esikatselu Microsoft Planner -sovellukseen

Joten olet kirjautunut sisään, luonut suunnitelman ja haluat nyt lisätä tehtäviä suunnitelmaasi.

Tehtävien lisääminen on yksinkertaisesti hajottamista siitä, mitä on tehtävä ja kenen on tehtävä.

Näin voit lisätä tehtäviä suunnitelmaasi:

  1. Kirjoita Tehtävä-ruutuun tehtävän nimi
  2. Valitse Lisää tehtävä (voit lisätä useita tehtäviä kirjoittamalla tehtävän nimen ja painamalla Enter-näppäintä. Jatka kirjoittamista lisätäksesi lisää. Jos Et näe Tehtävä-ruutua, napsauta plusmerkkiä nähdäksesi ruudun ja lisää tehtävä

Voit lisätä tehtäviisi lisätietoja ja määrittää ulkoasun taululla.

Microsoft Plannerin avulla voit tehdä seuraavat tekemäsi tehtävät:

  • Aseta esikatselukuva jokaiselle tehtävälle. Voit tehdä tämän liittämällä tehtävään tiedoston, valokuvan tai linkin tai lisää tarkistuslista .

lisää tehtävän päivämäärä Microsoft Planner -sovelluksessa

Ensimmäisestä liitetystä valokuvasta, tiedostosta tai linkistä tulee esikatselu. Jos haluat käytä toista liitettä esikatseluna tai käytä sen sijaan kuvausta, valitse tehtävä ja valitse sitten Näytä kortilla. Poista esikatselu poistamalla Näytä kortilla -valintaruudun valinta.

  • Lisää tehtävän aloitus- ja eräpäivä. Voit tehdä tämän valitsemalla tehtävän, lisäämällä aloituspäivän ja eräpäivän.

lisää tarroja Microsoft Planner -sovellukseen

Päivämäärät voidaan lisätä myös aina, kun luot uuden tehtävän valitsemalla Aseta eräpäivä.

Jos päivämäärä on punainen, se tarkoittaa, että tehtävä on myöhässä, vaikka se olisi vielä kesken.

  • Merkitse tehtävät tarroilla. Tunnisteiden avulla voit nopeasti havaita eri tehtävien jakamat piirteet, kuten sijainti, ajoitus ja tehtävän vaatimukset.

sähköposti-ilmoitukset Microsoft Planner -sovelluksessa

Jos haluat lisätä tarroja tehtäviin, siirry taululle, valitse tehtävä, valitse oikealla olevat värilliset ruudut ja valitse sitten lippu, jota käytät ja nimeä se.

Vaihe 4: Lisää ihmisiä joukkueeseesi

ristiriita jumiutuu liittyessäsi äänikanavaan

Voit lisätä ihmisiä joukkueeseesi seuraavasti:

  • Siirry Planneriin
  • Valitse Jäsenet
  • Kirjoita sen jäsenen nimi, jonka haluat lisätä

Huomaa: tällä hetkellä voit lisätä ihmisiä vain organisaatioosi. Kehitteillä on kuitenkin suunnitelma, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä ihmisiä organisaatioidensa ulkopuolelle. Voit tarkastella muita kehitteillä olevia ominaisuuksia Office 365 -suunnitelma .

Kun olet lisännyt ihmisiä, voit antaa heille tehtäviä.

Jos sinun on poistettava joku luettelosta tai et enää tarvitse ketään suunnitelmassasi, toimi seuraavasti:

  1. Valitse nuoli Suunnittele jäsenet -kohdan vierestä
  2. Osoita poistettavaa henkilöä
  3. Valitse kolme pistettä
  4. Valitse Poista

Vaihe 5: Seuraa edistymistä

  • Määritä ja päivitä tehtävän edistyminen. Microsoft Planner -sovellus luokittelee tehtävät aloittamattomiksi, keskeneräisiksi ja valmiiksi.

Voit päivittää edistymisen valitsemalla tehtävän ja käyttämällä sitten avattavaa Edistyminen-valikkoa. Voit seurata tehtävien edistymistä tarkistuslistan avulla. Jos etsit laajempaa suunnitelmaa tai haluat tarkastella tehtävien yleistä edistymistä, Kaavio-näkymä tarjoaa sen sinulle. Kun olet tehnyt tehtävän, merkitse se valmiiksi osoittamalla sitä ja valitsemalla valintamerkki.

merkintä: voit tarkastella valmiita tehtäviä vierittämällä tehtäväluetteloa alaspäin ja valitsemalla Näytä valmiit.

Kun tehtävät on asetettu, voit järjestää ne ämpäreiksi ja lisää ne, joiden kanssa työskentelet.

Kuinka saada sähköposti-ilmoituksia tehtävistä

sähköposti-ilmoitukset Microsoft Planner -sovellus

Joskus haluat seurata tehtäviäsi tien päällä, ja tämä on mahdollista Microsoft Planner -sovelluksen sähköposti-ilmoitusten kautta.

Sähköposti-ilmoitukset aktivoidaan, kun luot suunnitelman, kun sinut lisätään olemassa olevan suunnitelman jäseneksi, jos toinen jäsen kommentoi kommentoitua tehtävää, jos suunnitelman omistaja ottaa käyttöön ilmoitukset tehtävätoiminnoista tai jos olet tilannut suunnitelma.

Suunnitelman omistajat voivat myös lähettää ilmoituksia sovelluksen kautta suunnitelman syötteeseen aina, kun tehtävä määritetään tai merkitään suoritetuksi.

Ilmoitukset ovat yleensä oletusarvoisesti poissa käytöstä, joten sinun on otettava ne käyttöön, jotta voit vastaanottaa niitä.

Voit tehdä sähköposti-ilmoituksia seuraavasti:

  • Valitse kolme pistettä suunnitelman oikealla puolella
  • Valitse Muokkaa suunnitelmaa
  • Valitse Lähetä ilmoituksia tehtävänmäärityksestä ja tehtävän suorittamisesta suunnitelman keskustelusyötteeseen
  • Ota ilmoitukset käyttöön valitsemalla valintaruutu (poista ilmoitukset käytöstä poistamalla sama ruutu).

Voit tilata suunnitelman valitsemalla kolme pistettä suunnitelman oikealla puolella ja valitsemalla sitten Seuraa suunnitelmaa postilaatikossa. Tee sama lopettaaksesi tilauksen, mutta valitse Lopeta suunnitelman seuraaminen postilaatikossa.

Hyödyt ja haitat Microsoft Planner -sovelluksesta

Plussat

  • Järjestä ryhmätyö ja tee enemmän
  • Helppo käyttää, koska voit käynnistää sen yhdellä napsautuksella
  • Järjestä työ visuaalisesti
  • Näkyvyys ja avoimuus
  • Saumaton yhteistyö tiimisi kanssa
  • Sähköposti-ilmoitukset tehtävistä ja suunnitelmista
  • Työskentele kaikilla laitteillasi
  • Käytettävissä olevat kanavat palautteen lähettämiseen sovelluksen vianmääritysongelmien yhteydessä

Haittoja

  • Ei saatavilla henkilökohtaiseen tai valtion käyttöön
  • Sovellusta ei ole täysin kehitetty kuten muut joukkueyhteistyösovellukset, kuten Asana, koska joitain ominaisuuksia kehitetään edelleen

Lataa Planner-sovellus Microsoft Office Storesta.

Jaa kanssasi kokemuksesi Microsoft Planner -sovelluksen käytöstä alla olevasta kommenttiosasta.