Kuinka asettaa Outlook-sääntö lataamaan liitteet kansioon

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi



How Set An Outlook Rule Download Attachments Folder



Outlook-sääntö liitteiden lataamiseksi kansioon Erilaisten PC-ongelmien korjaamiseksi suosittelemme Restoron PC-korjaustyökalua: Tämä ohjelmisto korjaa yleiset tietokonevirheet, suojaa sinua tiedostohäviöltä, haittaohjelmilta, laitteistovikoilta ja optimoi tietokoneesi maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi. Korjaa PC-ongelmat ja poista virukset nyt kolmessa helpossa vaiheessa:
  1. Lataa Restoro PC: n korjaustyökalu joka tulee patentoidun tekniikan mukana (patentti saatavilla tässä ).
  2. Klikkaus Aloita skannaus löytää Windows-ongelmat, jotka saattavat aiheuttaa tietokoneongelmia.
  3. Klikkaus Korjaa kaikki korjata tietokoneen turvallisuuteen ja suorituskykyyn vaikuttavat ongelmat
  • Restoro on ladannut0lukijoita tässä kuussa.

Outlook-käyttäjien on usein ladattava sähköposteihinsa liitetyt tiedostot. Joten, se olisi kätevä, jos Näkymät latasi kaikki uusien sähköpostiviestien liitteet automaattisesti. Voit määrittää Outlookin tekemään juuri sen VBA-komentosarjan ja sen säännön avulla.



Kuinka voin määrittää Outlook-säännön liitteiden lataamista varten?

1. Määritä VBA-komentosarja

  1. Määritä ensin VBA-komentosarja, joka lataa liitteet määritettyyn kansioon. paina Alt + F11 pikanäppäin , joka avaa Microsoft Visual Basic -ikkunan.
  2. Klikkaus Lisää ja Moduuli avataksesi uuden moduuliikkunan.
  3. Kopioi tämä VBA-koodi Ctrl + C pikanäppäin: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
    Himmennä liitetiedostoa Outlookina
    Himmennä sSaveFolder merkkijonona
    sSaveFolder = 'C: Users DT168 Documents outlook-attachments'
    Kullekin liitetiedostolle
    oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
    Seuraava
    End Sub
  4. Liitä koodi VBA-moduuli-ikkunaan Ctrl + V pikanäppäin.
  5. Huomaa, että kyseisen komentosarjan polku ’C: Users DT168 Documents outlook-attachments’ on esimerkki. Korvaa ”C: Users DT168 Documents outlook-attachments” sen kansion täydellä polulla, johon liitetiedostot ladataan.
  6. Tallenna seuraavaksi uusi komentosarja.
  7. Sulje VBA-moduuli-ikkuna.

2. Määritä Outlook-sääntö VBA-komentosarjalle

  1. Määritä Outlook-sääntö ladattavalle liitetiedostolle napsauttamalla Säännöt -painiketta.
  2. Valitse Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia avataksesi Säännöt ja hälytykset -ikkunan.
  3. Klikkaa Uusi sääntö -painiketta.
  4. Valitse Käytä sääntöä vastaanottamassani viestissä vaihtoehto ja napsauta Seuraava avataksesi suoraan alla olevan ikkunan. Joidenkin käyttäjien on ehkä valittava a Tarkista viestit, kun ne saapuvat vaihtoehto vanhemmissa Outlook-versiot .
  5. Valitse Suorita komentosarja -valintaruutu.
  6. Klikkaus käsikirjoitus Avaa komentosarjaikkuna.
  7. Valitse ladattavan liitteen komentosarja Valitse komento -ikkunasta ja napsauta OK -painiketta.
  8. Valitse Seuraava vaihtoehto.
  9. Kirjoita säännön otsikko ohjatun viimeisen ohjatun sääntövalintaikkunan tekstiruutuun.
  10. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön vaihtoehto.
  11. Voit myös valita Suorita tämä sääntö nyt postilaatikossa jo oleville viesteille vaihtoehto, jos se on edullinen. Säännön kuvausruudun tulee olla seuraava:Käytä tätä sääntöä, kun viesti saapuu tälle tietokoneelle vain.
  12. Klikkaa Suorittaa loppuun -painiketta.

Sen jälkeen Outlook lataa liitteet automaattisesti komentosarjan sisältämään kansiopolkuun. Sitten sinun ei tarvitse ladata liitteitä manuaalisesti. Avaa kansiossa määritetty kansion polku Tiedostonhallinta katsomaan liitteitä.

Jos sinulla on vielä kysyttävää tai ehdotuksia, ota yhteyttä alla olevaan kommenttiosioon.

LIITTYVÄT TAVARAT: